GEST RENT

Elenco cap
- Calcolo codice fiscale

Anagrafica
- Categoria
- Tipologia

Contabilità
- Numerazione fatture (inserimento di n elenchi di fatture che è possibile creare con la stessa partita Iva)
- Codici Iva
- Codici di prima nota
- Codici di costo per fatture d'acquisto
- Elenco Abi e Cab
- Elenco Voci predefinite per fatture
- Piano dei conti

Noleggio
- Categorie veicolo
- Elenco sedi
- Carburanti
- Agenti
- Capostrutture agenti
- Capo sotto strutture agenti
- Servizi extra
- Dotazioni di bordo predefinite
- Categorie di spese da legare al veicolo (es. bollo, assicurazioni)
- Autisti
- Categorie di servizi orari
- Formule di Noleggio (servizi inclusi)
- Maggiorazioni sulla tariffa di noleggio finale

Altri
- Colori
- Unità di misura
- Tipi di vernice
- Interventi di manutenzioni
- Elenco Nazioni
- Banca dati Veicoli Infocar Domus
- Optionals e accessori veicoli
- Elenco Compagnie Assicurative

Leasing e Renting
- Finanziarie per approvazione
- Società di factoring

La sessione Impostazioni parametri di lavoro permette all'utenete una serie di impostazioni che verranno pre impostate dall'utente prima o durante l'utilizzo del software.

Generale
- Personalizzazione della colorazione delle videate del software
- Impostare quanti minuti prima il software deve notificare l'oarario dell'appuntamento inserito in agenda

Noleggio
- Impostare il n° di giorni di anticipo per la creazione di una scheda noleggio
- Giorni di validità del preventivo
- Orario predefinito inizio/fine noleggio
- Seganalatore degli interventi di manutenzione in scadenza in base ai km effettuati

Noleggio ad ore
- Impostazione della fascia notturna “dalle ore/alle ore”

Formula Noleggi a pacchetti
- Durata di validità del pacchetto (in giorni)
- Penale giornaliera in €
- Penale oraria in €

Logo e scanner
- Impostazione del logo predefinito per le stampe
- Impostazione periferica scanner predefinita

Personalizzazione dei campi liberi in anagrafica

Personalizzazione del modo di stampa del numero fattura (es.fattura n. 2011/00005 oppure semplicemente n. 00005)

Backup su cartelle di destinazione scelte dall'utente su pc o hd esterni

Gestione utenti e diritti per vietare o limitare l'accesso Aggiornamenti online automatici

Le sessioni operative del software sono quelle che permettono la creazione e la gestione dell'attività di noleggio. In tutte le videate del software esiste la possibilità di:

- Personalizzazare le griglie con le colonne contenenti i campi desiderati, con memorizzazione delle modifiche
- Stampare la griglia che si vede a video con possibilità di personalizzazioni nel testo, nel formato (pdf, xls,ecc); invio diretto via email o salvataggio su file
- Personalizzazione dei moduli di stampa
- Raggruppamenti, anche multipli, della griglia per colonna (es. Raggruppare i noleggi effettuati per sede di uscita)
- E' possibile allegare file scannerizzando, prelevando da file oppure con il drag and drop (ossia la funzione del trascinamento)

- Aggiunta scheda del cliente
- Copia di una scheda da una già esistente
- Selezione multipla dell'elenco per invii di sms, email o inserimento di annotazioni comuni
- Aggiunta di appuntamento diretto in agenda per nominativo selezionato
- Stampa elenco anagrafica
- Filtri di visualizzazione per tipologia, categoria, regolarità scheda contabile
- Stampa etichette
- Visualizzazione ed inserimento dei dati nella scheda anagrafica (le schede sono compilate in automatico dal software per la fatturazione e per le riscossioni/pagamenti ma si possono inserire anche dei righi di note manualmente)
- Stampa scheda contabile

- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)
- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)

Tariffario breve/lungo termine
- Inserimento tariffa singola
- Inserimento tariffe con generatore automatico
- Copia da una tariffa esistente
- Impostazione descrizione tariffa
- Impostazione tariffe giornaliere/mensili per categoria veicolo
- Impostazione giorni/mesi dellatariffa
- Orario reintro previsto
- Minuti di tolleranza per calcolo tariffa extra
- Costo per km extra tariffa
- Chilometraggio incluso
- Cancellazione multipla di tariffe pre-inserite

Tariffario orario ad ore/forfettaria
- Descrizione tariffa
- Collegamento alla categoria
- Collegamento alla categoria del servizio
- Con o senza conducente
- Impostazione numero massimo di passeggeri per tariffa
- Maggiorazione % notturna
- Impostazione importo
- Minimo di ore per applicazione/ore previste per tariffa
- Minuti di tolleranza
- Imprto €/h per ritardo
- Km inclusi tariffa per km extra
- Cancellazione multipla di tariffe pre-inserite
- Copia da una tariffa esistente

Tariffario per noleggio in “formula pacchetto”
- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)
- La gestione dei preventivi, prenotazioni e noleggi è possibile visualizzarla con il planner oppure con la classica videta in griglia. In entrambi sono presenti tutte le funzioni, automatismi e stampe.

- Preventivazione
- Visualizzazione dei soli veicoli disponibili
- Trasformazione automatica in prenotazione con controllo della reale
disponibilità del veicolo preventivato. In caso risultasse impegnato verrà proposto un veicolo di pari categoria
- Gestione dei servizi extra alla tariffa
- Gestione delle maggiorazioni extra alla tariffa
Stampa e personalizzazione report di stampa

- Prenotazione manuale o trasformata da precedente preventivo
- Trasformazione automatico in scheda noleggio

- Creazione scheda noleggio oppure trasformazione da preventivo/prenotazione
- Stampa e personalizzazione report di stampa
- Stampa contratto
- Dalla scheda noleggio fatturazione automatica caparra, o fattura di fine noleggio

- Il software gestisce le infrazioni con l'individuazione del conducente e del noleggio
- Stampa delle lettere per Asutorità competenti e per il conducente

- Avvisi per le manutenzioni
- Avvisi per le scadenze di costi amministrativi (bolli, assicurazioni)
- Avvisi per vetture per I mancati rientri di noleggi in chiusura

- Creazione automatica fatture dalla sessione noleggio
- Inserimento manuale di fatture
- Riscossioni automatiche delle fatture che aggiornano contemporaneamnete scheda cliente, conti correnti e prima nota
- Stampa fatturazione
- Invio di fatture per email
- Creazione di una fattura per noleggi multipli

- Inserimento automatico da fatture di vendita/d'acuisto
- Inserimento manuale
- Stampa prima nota da data a data
- Personalizzazione formato di stampa xls, pdf)
- Salvataggio su file oppure invio via email

- Aggiornamento automatico da prima nota e da fatturazione
- Creazione numero infinito di conti

- Stampa pianificazione lavoro da svolgere per ciascun autista

- Sui veicoli
- Sui noleggi

- Gestione completa del leasing secondo il calcolo dell'ammortamento alla francese
- Gestione crediti
- Gestione contratti
- Scadenziario
- Statistiche
- Gestioni parametri e protocolli

- Possibilità di inserire il tariffario sul web

- Collegamento con server remoti per lavorare sul pc della sede centrale
- Web service per collegamento senza server remoto, tramite un web service