GEST RENT

ESEBOLL
8 maggio 2018
GEST PARK
7 maggio 2018


Software per il noleggio

di veicoli » GEST RENT



INFO SOFTWARE


E' un software per il noleggio di veicoli sia a lungo che a breve termine che ti aiuterà sia dal punto di vista gestionale che contabile. Con il Gest Rent il parco veicoli può essere tenuto sotto controllo grazie ad un’interfaccia facile ed intuitiva. Avvisi segnalano l'avvicinarsi della scadenza di tagliandi, bolli, revisioni e assicurazioni. Il software gestisce dall'uscita del mezzo fino al suo rientro, passando dal check del veicolo (per riscontrare eventuali danni) alla gestione dei sinistri e delle multe, e molto altro ancora.
Elenco cap
- Calcolo codice fiscale

Anagrafica
- Categoria
- Tipologia

Contabilità
- Numerazione fatture (inserimento di n elenchi di fatture che è possibile creare con la stessa partita Iva)
- Codici Iva
- Codici di prima nota
- Codici di costo per fatture d'acquisto
- Elenco Abi e Cab
- Elenco Voci predefinite per fatture
- Piano dei conti

Noleggio
- Categorie veicolo
- Elenco sedi
- Carburanti
- Agenti
- Capostrutture agenti
- Capo sotto strutture agenti
- Servizi extra
- Dotazioni di bordo predefinite
- Categorie di spese da legare al veicolo (es. bollo, assicurazioni)
- Autisti
- Categorie di servizi orari
- Formule di Noleggio (servizi inclusi)
- Maggiorazioni sulla tariffa di noleggio finale

Altri
- Colori
- Unità di misura
- Tipi di vernice
- Interventi di manutenzioni
- Elenco Nazioni
- Banca dati Veicoli Infocar Domus
- Optionals e accessori veicoli
- Elenco Compagnie Assicurative

Leasing e Renting
- Finanziarie per approvazione
- Società di factoring

La sessione Impostazioni parametri di lavoro permette all'utenete una serie di impostazioni che verranno pre impostate dall'utente prima o durante l'utilizzo del software.
Generale
- Personalizzazione della colorazione delle videate del software
- Impostare quanti minuti prima il software deve notificare l'oarario dell'appuntamento inserito in agenda

Noleggio
- Impostare il n° di giorni di anticipo per la creazione di una scheda noleggio
- Giorni di validità del preventivo
- Orario predefinito inizio/fine noleggio
- Seganalatore degli interventi di manutenzione in scadenza in base ai km effettuati

Noleggio ad ore
- Impostazione della fascia notturna “dalle ore/alle ore”

Formula Noleggi a pacchetti
- Durata di validità del pacchetto (in giorni)
- Penale giornaliera in €
- Penale oraria in €

Logo e scanner
- Impostazione del logo predefinito per le stampe
- Impostazione periferica scanner predefinita

Personalizzazione dei campi liberi in anagrafica

Personalizzazione del modo di stampa del numero fattura (es.fattura n. 2011/00005 oppure semplicemente n. 00005)

Backup su cartelle di destinazione scelte dall'utente su pc o hd esterni

Gestione utenti e diritti per vietare o limitare l'accesso Aggiornamenti online automatici

Le sessioni operative del software sono quelle che permettono la creazione e la gestione dell'attività di noleggio. In tutte le videate del software esiste la possibilità di:

- Personalizzazare le griglie con le colonne contenenti i campi desiderati, con memorizzazione delle modifiche
- Stampare la griglia che si vede a video con possibilità di personalizzazioni nel testo, nel formato (pdf, xls,ecc); invio diretto via email o salvataggio su file
- Personalizzazione dei moduli di stampa
- Raggruppamenti, anche multipli, della griglia per colonna (es. Raggruppare i noleggi effettuati per sede di uscita)
- E' possibile allegare file scannerizzando, prelevando da file oppure con il drag and drop (ossia la funzione del trascinamento)
- Aggiunta scheda del cliente
- Copia di una scheda da una già esistente
- Selezione multipla dell'elenco per invii di sms, email o inserimento di annotazioni comuni
- Aggiunta di appuntamento diretto in agenda per nominativo selezionato
- Stampa elenco anagrafica
- Filtri di visualizzazione per tipologia, categoria, regolarità scheda contabile
- Stampa etichette
- Visualizzazione ed inserimento dei dati nella scheda anagrafica (le schede sono compilate in automatico dal software per la fatturazione e per le riscossioni/pagamenti ma si possono inserire anche dei righi di note manualmente)
- Stampa scheda contabile
- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)
- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)

Tariffario breve/lungo termine
- Inserimento tariffa singola
- Inserimento tariffe con generatore automatico
- Copia da una tariffa esistente
- Impostazione descrizione tariffa
- Impostazione tariffe giornaliere/mensili per categoria veicolo
- Impostazione giorni/mesi dellatariffa
- Orario reintro previsto
- Minuti di tolleranza per calcolo tariffa extra
- Costo per km extra tariffa
- Chilometraggio incluso
- Cancellazione multipla di tariffe pre-inserite

Tariffario orario ad ore/forfettaria
- Descrizione tariffa
- Collegamento alla categoria
- Collegamento alla categoria del servizio
- Con o senza conducente
- Impostazione numero massimo di passeggeri per tariffa
- Maggiorazione % notturna
- Impostazione importo
- Minimo di ore per applicazione/ore previste per tariffa
- Minuti di tolleranza
- Imprto €/h per ritardo
- Km inclusi tariffa per km extra
- Cancellazione multipla di tariffe pre-inserite
- Copia da una tariffa esistente

Tariffario per noleggio in “formula pacchetto”
- Inserimento dei veicoli nel pacchetto e di tutte le condizioni (giorni, weekend ecc)
- La gestione dei preventivi, prenotazioni e noleggi è possibile visualizzarla con il planner oppure con la classica videta in griglia. In entrambi sono presenti tutte le funzioni, automatismi e stampe.
- Preventivazione
- Visualizzazione dei soli veicoli disponibili
- Trasformazione automatica in prenotazione con controllo della reale
disponibilità del veicolo preventivato. In caso risultasse impegnato verrà proposto un veicolo di pari categoria
- Gestione dei servizi extra alla tariffa
- Gestione delle maggiorazioni extra alla tariffa
Stampa e personalizzazione report di stampa
- Prenotazione manuale o trasformata da precedente preventivo
- Trasformazione automatico in scheda noleggio
- Creazione scheda noleggio oppure trasformazione da preventivo/prenotazione
- Stampa e personalizzazione report di stampa
- Stampa contratto
- Dalla scheda noleggio fatturazione automatica caparra, o fattura di fine noleggio
- Il software gestisce le infrazioni con l'individuazione del conducente e del noleggio
- Stampa delle lettere per Asutorità competenti e per il conducente
- Avvisi per le manutenzioni
- Avvisi per le scadenze di costi amministrativi (bolli, assicurazioni)
- Avvisi per vetture per I mancati rientri di noleggi in chiusura
- Creazione automatica fatture dalla sessione noleggio
- Inserimento manuale di fatture
- Riscossioni automatiche delle fatture che aggiornano contemporaneamnete scheda cliente, conti correnti e prima nota
- Stampa fatturazione
- Invio di fatture per email
- Creazione di una fattura per noleggi multipli
- Inserimento automatico da fatture di vendita/d'acuisto
- Inserimento manuale
- Stampa prima nota da data a data
- Personalizzazione formato di stampa xls, pdf)
- Salvataggio su file oppure invio via email
- Aggiornamento automatico da prima nota e da fatturazione
- Creazione numero infinito di conti
- Stampa pianificazione lavoro da svolgere per ciascun autista
- Sui veicoli
- Sui noleggi
- Gestione completa del leasing secondo il calcolo dell'ammortamento alla francese
- Gestione crediti
- Gestione contratti
- Scadenziario
- Statistiche
- Gestioni parametri e protocolli
- Possibilità di inserire il tariffario sul web
- Collegamento con server remoti per lavorare sul pc della sede centrale
- Web service per collegamento senza server remoto, tramite un web service

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